Pada tanggal yang telah ditentukan, Fakultas Hukum Universitas Muhammadiyah Palembang (FH UM Palembang) mengadakan Rapat Persiapan Pelaksanaan Pengenalan Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru (PK2MB) yang bertujuan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan dapat terlaksana dengan baik dan lancar. Rapat ini dihadiri oleh berbagai pihak yang terlibat langsung dalam penyelenggaraan PK2MB, termasuk para dosen, staf fakultas, serta perwakilan dari organisasi kemahasiswaan.
Rapat dimulai dengan pembahasan mengenai struktur kegiatan yang akan dilaksanakan selama PK2MB, yang mencakup berbagai sesi seperti pengenalan fakultas, materi mengenai etika akademik, dan pengetahuan dasar tentang dunia kampus. Selain itu, rapat juga membahas tentang format acara, mengingat situasi pandemi yang mengharuskan dilaksanakannya program tersebut dengan format hybrid, yakni kombinasi antara sesi tatap muka terbatas dan daring.
Salah satu poin utama dalam rapat adalah penentuan pembagian tugas dan tanggung jawab antara panitia dan tim penyelenggara. Setiap pihak yang terlibat diberi tugas khusus agar acara dapat berlangsung terorganisir dan efisien. Beberapa pembicara dan narasumber dari kalangan dosen dan mahasiswa senior juga dipilih untuk memberikan materi yang relevan dan bermanfaat bagi mahasiswa baru, mulai dari pengenalan kurikulum hingga informasi penting mengenai fasilitas dan organisasi kemahasiswaan yang ada di FH UM Palembang.
Selain itu, rapat juga membahas tentang protokol kesehatan yang harus dipatuhi selama acara, terutama bagi mahasiswa baru yang mengikuti kegiatan secara langsung di kampus. Tim kesehatan fakultas telah disiapkan untuk memantau kelancaran protokol kesehatan, termasuk pemeriksaan suhu tubuh, penggunaan masker, serta pembatasan jumlah peserta yang hadir secara fisik.
Dalam rapat ini, para peserta juga mendiskusikan persiapan logistik, seperti kesiapan perangkat teknis untuk kegiatan daring, serta pengaturan tempat dan fasilitas untuk kegiatan tatap muka. Tidak ketinggalan, pembahasan mengenai materi pembekalan yang akan diberikan kepada mahasiswa baru juga menjadi salah satu agenda penting. Pembekalan tersebut bertujuan untuk mempersiapkan mahasiswa baru agar lebih siap menghadapi kehidupan kampus, baik secara akademik maupun sosial.
Rapat diakhiri dengan penetapan jadwal dan rencana tindakan selanjutnya, termasuk sosialisasi lebih lanjut kepada mahasiswa baru mengenai teknis pelaksanaan PK2MB. Semua peserta rapat menyepakati untuk bekerja sama dengan maksimal demi kelancaran acara, agar mahasiswa baru dapat memperoleh pengalaman pengenalan kampus yang menyeluruh dan bermanfaat.
Rapat persiapan ini menjadi langkah awal yang penting dalam memastikan bahwa PK2MB 2021/2022 dapat terlaksana dengan sukses, memberikan kesan positif, dan membekali mahasiswa baru dengan pengetahuan serta pemahaman yang mereka butuhkan untuk memulai perjalanan akademiknya di Fakultas Hukum Universitas Muhammadiyah Palembang.