Pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS) Tahun 2021/2022 di Fakultas Hukum Universitas Muhammadiyah Palembang (FH UMP) memerlukan perencanaan yang matang dan koordinasi yang solid antar berbagai pihak. Dalam rangka memastikan kelancaran ujian, Fakultas Hukum mengadakan Rapat Persiapan Ujian Akhir Semester yang dilaksanakan beberapa minggu sebelum ujian dimulai. Rapat ini menjadi langkah awal dalam menyusun segala hal terkait teknis, administrasi, serta pengawasan ujian, baik yang dilaksanakan secara daring maupun tatap muka.
Rapat ini dipimpin oleh Dekan Fakultas Hukum, dengan dihadiri oleh para Wakil Dekan, Koordinator Program Studi, Dosen Pengampu, serta staff administrasi yang terlibat langsung dalam pelaksanaan ujian. Agenda rapat ini meliputi pembahasan berbagai aspek yang sangat krusial dalam mendukung pelaksanaan ujian, mengingat tantangan yang ditimbulkan oleh situasi pandemi COVID-19 yang mengharuskan penerapan protokol kesehatan secara ketat.
Beberapa hal yang dibahas dalam rapat persiapan tersebut antara lain:
- Jadwal dan Penjadwalan Ujian
Jadwal ujian yang tepat waktu menjadi salah satu fokus utama. Rapat membahas tentang pembagian jadwal ujian untuk berbagai mata kuliah yang ada, dengan mempertimbangkan waktu yang ideal agar tidak terjadi benturan antar jadwal ujian yang satu dengan yang lainnya. Selain itu, pembahasan mengenai durasi ujian, serta pengaturan waktu ujian daring dan tatap muka juga menjadi topik penting untuk memastikan kenyamanan mahasiswa dalam mengikuti ujian. - Teknis Pelaksanaan Ujian Daring dan Tatap Muka
Mengingat ujian pada semester ini dilakukan dengan sistem blended—sebagian daring dan sebagian tatap muka—rapat membahas lebih lanjut tentang platform ujian daring yang akan digunakan, termasuk antisipasi terhadap kemungkinan kendala teknis seperti masalah koneksi internet dan penggunaan aplikasi pengawasan ujian. Sedangkan untuk ujian tatap muka, protokol kesehatan seperti penerapan jarak sosial, pemeriksaan suhu tubuh, serta kewajiban memakai masker dan membawa hand sanitizer dibahas secara rinci. - Pengawasan dan Integritas Ujian
Menjaga integritas ujian menjadi hal yang sangat penting, terutama dalam situasi ujian daring. Rapat membahas penggunaan aplikasi proktoring online yang akan memantau mahasiswa selama ujian berlangsung untuk menghindari kecurangan. Selain itu, pengaturan sistem penugasan soal yang dapat diakses oleh mahasiswa secara acak juga dibicarakan agar semua mahasiswa mendapatkan soal yang bervariasi. - Kesiapan Dosen dan Tenaga Pengajar
Sebagai pihak yang akan berinteraksi langsung dengan mahasiswa selama ujian, para dosen diberikan pengarahan tentang prosedur pelaksanaan ujian, termasuk tata cara pemberian soal ujian, waktu yang diberikan kepada mahasiswa untuk menjawab, serta mekanisme penilaian yang akan diterapkan. Dosen pengampu juga diminta untuk siap memberikan bantuan teknis jika ada mahasiswa yang mengalami kendala saat ujian daring. - Sosialisasi kepada Mahasiswa
Agar mahasiswa dapat mengikuti ujian dengan lancar, rapat ini juga membahas tentang sosialisasi ujian kepada mahasiswa. Informasi mengenai jadwal ujian, tata tertib, dan prosedur teknis ujian daring maupun tatap muka akan disampaikan melalui platform komunikasi resmi seperti SIAKAD, email fakultas, serta media sosial. Mahasiswa juga diingatkan untuk mempersiapkan segala hal yang diperlukan sebelum ujian dimulai. - Prosedur Penanganan Kendala Selama Ujian
Prosedur penanganan masalah yang mungkin terjadi selama ujian, seperti gangguan koneksi internet atau masalah teknis lainnya, juga dibahas dalam rapat. Pihak fakultas akan menyediakan tim teknis yang siap membantu mahasiswa yang menghadapi kendala agar ujian dapat berjalan dengan baik dan adil.
Rapat diakhiri dengan kesepakatan bersama untuk terus berkoordinasi secara intensif dan memastikan bahwa semua pihak terlibat dalam persiapan ujian ini dapat melaksanakan tugasnya dengan baik. Selain itu, pihak fakultas juga menekankan pentingnya menjaga kualitas ujian agar dapat menggambarkan capaian pembelajaran mahasiswa secara objektif, meskipun dengan tantangan yang ada.
Dengan persiapan yang matang dan kerja sama yang solid antar semua pihak, pelaksanaan Ujian Akhir Semester Tahun 2021/2022 di Fakultas Hukum Universitas Muhammadiyah Palembang diharapkan dapat berlangsung dengan sukses, aman, dan memberikan pengalaman ujian yang berkualitas bagi mahasiswa.
